厉害了!我镇档案工作高分通过省五星级规范测评

周市发布 12月02日 13:26

今天(12月1日)下午,江苏省档案馆四级调研员孙华、苏州市档案馆四级调研员谈隽、苏州市档案监管处处长方玉群等测评组一行12人来我镇对档案工作五星级标准进行测评验收。

▲参观高质量发展馆

▲听取专题汇报

▲实地查看库房、检查档案材料

测评组在参观高质量发展成果馆、听取专题汇报、实地查看库房、检查档案材料、信息系统演示、综合评议之后,一致评定我镇档案工作管理规范、制度完善、信息化建设成果显著、档案利用效率高,符合省档案五星级规范标准,高分顺利通过测评验收,并为我镇档案中心揭牌。

▲周市镇档案中心揭牌

同时,测评小组也对我镇今后的档案工作提出了宝贵的建议,希望我镇能够继续加强对档案规范管理工作、提升档案信息化建设、增强全员档案意识,从而进一步提高档案的开发与利用效果。


今年以年,在昆山市档案馆的帮助指导下,经过我镇档案工作人员的不断努力,档案工作在制度建设、日常管理、软硬件配备、开发利用等方面均有了新的提升,创建工作取得初步成效。我镇档案中心现有库房面积250平方米,阅档室20平方米,安装有60个五节柜,高质量发展馆面积1500平方米。

落实三个强化,高位协调推进

强化组织领导。成立周市镇档案管理工作领导小组,实体化运作专班,全面推动各项工作落实。强化资金保障。镇财政专门拿出80万元专项经费,用于库房改造、档案数字化等工作。强化部门联动。明确各部门档案分管负责人与档案员,完善档案管理网络,制定八项管理制度,确保档案管理的达标升级工作有序推进。

硬件提档升级,确保规范保存

协调增加了库房、整理室、阅档室,总面积超300平米。邀请建设部门现场勘查,对库房承重、消防设施等问题进行专题会商,确保安全稳固。落实专项资金,推动档案中心硬件设施进一步完善,定制档案五节柜30组,库房全部更换防火防盗门、专用遮光窗帘。增配扫描打印一体机、防磁柜、除湿机、二氧化碳灭火器,全面落实库房“八防”要求。

梳理归档目录,加快搜集整理

对照改革实施方案,结合部门具体工作,重新梳理归档文件目录,明确23类文书档案,35类业务档案。划分各部门档案移交时间与清单,按照移交一批、整理一批、数字化一批的原则,稳步推进搜集整理工作。档案中心现有档案22829卷21495件。

加强成果运用,提升服务效能

制定完善档案借查阅利用制度,加快推进档案管理信息化建设。将保管期限为永久和长期(30年)的文书档案及所有照片档案、实物档案、业务档案进行全文数字化,建立全文数据库,方便快捷检索,高标准推进高质量发展馆建设,用于档案搜集整理成果的集中展示。


下一步,我镇将以此次档案测评工作为新的起点,积极创造条件,持续加以改进和提高,大力宣传档案保护利用重要性,切实把镇档案中心的各项工作做实、做细、做好,助力全镇经济社会高质量发展。

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